Responsable du Service de la Scolarité Pass et Fu Réf. 8226 H/F

Sorbonne Université – Faculté de Médecine

Emploi-type : Responsable de la formation continue

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d'étude de recherche et de formation

BAP : J

Mission : Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU est en charge de la gestion et de l'organisation du PASS et des formations universitarisées (IFSI, Ergothérapie, Pédicurie-Podologie et Kinésithérapie)

Dans ce cadre, elle encadre 8 agents ainsi que des vacataires pendant la période d'inscription et des surveillants d'amphis.

Activités principales :

• Organisation des épreuves du PASS
• Organisation du choix des étudiants pour 4 concours distincts en fonction du numerus clausus attribué à chaque discipline (médecine - Odontologie - Pharmacie - Maïeutique) et des places conventionnées avec les filières kinésithérapie, Ergothérapie et Pédicurie-Podologie (via un amphi de garnison)
• Coordination du comité de relecture des sujets des concours et assurer la confidentialité de la programmation de leur tirage
• Organisation de la surveillance des épreuves
• Supervision de la collation des notes et établissement des PV, en veillant à la stricte application des modalités de contrôle des connaissances
• Préparation et participation à la délibération du jury
• Réalisation de la plaquette d'information sur les contenus des enseignements et leurs plannings, en collaboration avec la Présidente du jury
• Organisation de la campagne des inscriptions en fonction d'un planning rigoureux
• Contribution à l'établissement de nouvelles procédures de travail
• Veille juridique pour les recours gracieux
• Conseiller et alerter sa hiérarchie sur des points permettant l'amélioration de la gestion de la formation
• Mise en place des commissions pédagogiques
• Gestion administrative et financière des formations universitarisées
• Coordination de la formation des soins infirmiers avec les 11 instituts de formation en soins infirmiers
• Gestion des formations de kinésithérapie, d'ergothérapie et de pédicurie-podologie
• Supervision des inscriptions, des plannings des cours et des examens et la diplomation des formations universitarisées
• Suivi de de la procédure Alter PACES (candidatures, épreuves écrites et orales, commissions et jurys).

Missions secondaires : Gestion de la régie des recettes des FU et du PASS

Conduite de projets: oui

Encadrement : oui