Gestionnaire Projets et Achats Construction H/F

Muance

MUANCE produit des logements individuels et collectifs, en utilisant des méthodes de construction innovantes et facilitées, dans son usine située à Bussy-Lettrée (à 20 km de Châlons-en-Champagne).

Rejoindre MUANCE, c'est :
- Intégrer une équipe dynamique dans une entreprise à taille humaine
- Créer avec nous de l'habitat durable pour le bien-être des générations futures
- Être sensible aux enjeux environnementaux et à la réduction de notre empreinte carbone

Nos avantages :
Horaire de journée, du lundi au vendredi
Primes panier, indemnités de transport, prime de vacances
Partage de moments conviviaux autour du sport, de la culture ou lors de repas festifs !

Vous assurez la gestion administrative, technique et opérationnelle des projets de construction, depuis les phases de conception jusqu'à la livraison des logements, en lien avec le Maître d'Ouvrage, le Maître d'Œuvre, les sous-traitants et les clients.

Vos missions :
1. Gestion administrative des projets
- Centraliser et mettre à jour les dossiers d'affaires (commande client, marché, avenants, plans, documents assurance et sécurité).
- Suivre le planning administratif des jalons projet : OS, situations, livraisons, PV de réception, garanties.
- Préparer et diffuser les comptes rendus administratifs des réunions de projet (engagements, décisions, relances).

2. Achats et Approvisionnements
- Recueillir les besoins en achats (matériaux, prestations, transport, locations, sous-traitance) auprès des conducteurs de travaux / usine.
- Lancer les consultations fournisseurs et sous-traitants
- Préparer les bons de commande dans l'ERP (ou Excel) en cohérence avec le budget d'affaire et le planning
- Suivre les accusés de réception, délais de livraison, écarts prix/quantités vs devis et vs budget.

3. Gestion de la sous-traitance
- Constituer et tenir à jour les dossiers sous-traitants : contrats, attestations légales, assurances, habilitations, PPSPS, etc.
- Rédiger les ordres de service / bons de commande de sous-traitance
- Suivre l'avancement administratif : pointages, situations de sous-traitants, validations des quantités exécutées avec le terrain
- Vérifier les factures de sous-traitants, préparer les validations pour la direction / comptabilité

4. Suivi économique et reporting
- Mettre à jour les tableaux de bord d'affaires
- Suivre les écarts budget / réel sur les postes achats & sous-traitance et alerter en cas de dérive
- Préparer un « mini compte d'exploitation » par projet mis à jour mensuellement
- Alimenter les indicateurs mensuels

5. Facturation et relations clients/fournisseurs
- Préparer les situations de travaux et factures clients en lien avec la direction
- Suivre les encaissements et relances administratives
- Être l'interlocuteur administratif privilégié des fournisseurs et sous-traitants