Assistant d'Agence - Travaux BTP H/F Interima

Vous êtes le collaborateur direct du chef d'entreprise. Vous êtes chargé de la gestion et l'organisation administrative l'activité. Cette fonction nécessite beaucoup d'organisation pour gérer plusieurs agendas, pour accueillir les visiteurs et préparer les dossiers:

Administratif:
- Faire un devis/chiffrage dans le domaine du gros oeuvre
- Suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, planning
- Suivi administratif des chantiers
- QUALIBAT
- Suivi contrats clients
- Suivi dossiers l'avocat
- Gestion assurance décennale + nominative
- Gestion et suivi des Assurances/sinistres chantiers et décennales
- Diverses taches administratives
- Classement des documents contractuels
- Assistanat personnel du chef d'entreprise
- Accueil physique et téléphonique

Financier:
- Etablissement des devis, factures et situations
- préparation DGD Chantiers
- Relances clients pour le recouvrement de factures non payées

Chantier:
- Participation réunion de chantier si nécessaire
- Préparation des échantillons aux clients
- Consultation fournisseurs et commandes chantier, négociation des prix

Compétences requises pour le poste:
- Savoir travailler en équipe, savoir s'organiser et gérer les priorités
- Etre dynamique, comprendre rapidement les tâches à accomplir
- Respecter la confidentialité
- Gérer les situations de stress
- Utilisation outils informatiques indispensable (Word, Excel, Project)

Horaire:
- Du lundi au vendredi (prise de poste à 8h)
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée