Direction Adjointe Administrative et Financière H/F

le Chateau Coquelle

Sous la responsabilité hiérarchique de la Présidence et de la Direction de l'association Le Château Coquelle, la Direction Adjointe Administrative et Financière occupera le poste de travail, dont la description est donnée à suivre.

Description générale :
Dans le cadre des orientations définies par le Conseil d'Administration et la direction du Château Coquelle, la direction adjointe administrative et financière du Château Coquelle pilote et expertise la gestion budgétaire, financière, comptable, administrative, juridique et sociale de l'association

Fonctions principales occupées :

* Responsabilité de la gestion sociale de l'association :
Contribution au management de l'ensemble du personnel du Château Coquelle, en collaboration spécifique avec la direction de l'association.
Gestion administrative des ressources humaines : contrats, congés, arrêts,...
Suivi des salaires en relation avec l'Expert-comptable.
Veille juridique et sociale.
* Responsabilité de la gestion financière de l'association :
Saisie comptable.
Gestion et organisation administrative des achats et ventes de biens et services du Château Coquelle.
Gestion des caisses.
Suivi bancaire et des partenaires financiers.
Suivi de la comptabilité et des outils comptables en relation avec l'Expert-comptable et le Commissaire aux comptes.
Analyse des données comptables et propositions de prévisions et d'orientations de gestion.
Participation aux recherches de financements et aux relations extérieures en conséquence.
* Intendance des équipements du Château Coquelle :
Gestion administrative des mises à disposition des équipements du Château Coquelle : le Château Coquelle, la Salle Jacquard, le Labo Danse, la Salle Georges Hardy.
Suivi de l'intendance des équipements : entretien et travaux.
Organisation des achats et ventes liés à l'intendance des équipements.
Adaptation des équipements aux actions du Château Coquelle.
* Responsabilité du secrétariat et de l'administration du Château Coquelle :
Gestion des flux d'informations.
Gestion des inscriptions aux actions de l'association.
Aide à la gestion des dossiers de subventions, des conventions et contrats de prestations et de partenariats.
Gestion administrative de la vie associative : adhésions, rapports et comptes-rendus.
* Encadrement du personnel du secteur Fonctionnement général :
Organisation du travail du Fonctionnement général : horaires, méthodes de travail, fonctions et tâches, environnement technique et fonctionnel,.
Gestion des ressources humaines du secteur Fonctionnement général : suivi et évaluation des personnels, dans les fonctions suivantes : accueil, secrétariat, gestion des publics, communication, régie.

Fonctions croisées liées du Château Coquelle :

Participation de manière solidaire, à l'ensemble des actions de l'association.
Accompagnement du Conseil d'administration, de la direction, de l'équipe et des projets du Château Coquelle, dans son domaine de compétences.
Prise de responsabilités opérationnelles sur des projets du Château Coquelle, en collaboration spécifique avec la direction de l'association.
Profil attendu :

Compétences administratives, juridiques, financières et fiscales.
Capacité d'analyse de données et de mise en place d'outils d'aide à la décision,.
Connaissance des politiques publiques et enjeux du secteur culturel.
Maîtriser l'outil informatique : bureautique, logiciels de gestion, comptabilité paie,...
Capacités d'analyse, de synthèse et prise de recul. Force de propositions.
Rigueur, autonomie et coopération.

Temporalité :
Dépôt des candidatures : avant le 8 mai 2026.
Entretiens de recrutement : du 21 au 29 mai 2026.
Prise de poste : en juin 2026.