Assistant Administratif et Gestion H/F

France Travail

L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME située en Dordogne cherche un(e) assistant(e) administratif (ve) H/F en CDI pour son site de Sanilhac (24).

Dans le cadre de la fonction proposée vous intervenez notamment sur les missions administratives suivantes:

Gestion de la facturation

- Facturation client suite à consultation ou appel d'offre (privé/public)
- Déposer les factures sur les plateformes dédiées (chorus, ediflex...)
- Vous êtes en relation avec différents intervenants externes (architecte, maître d'oeuvre, particuliers, collectivités territoriales...)
- Réalisation de point de situation avec les conducteurs de travaux
- Suivi et relance règlement des clients (téléphone, mail)
- Gestion administratives des intérimaires

Vérification et validation des contrats de mission

- Création des intérimaires et gestion des heures intérim sur le logiciel
- Rapprochement des heures intérim avec la facturation des agences intérimaires
- Gestion des interactions avec les agences sur la partie administrative

- Missions complémentaires:

- Gestion ponctuelle des appels d'offres (formation interne assurée)
- Gestion de la boite mail
- Accueil téléphonique

Profil recherché :

Vous disposez impérativement d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction administrative intégrant de la facturation client et de la gestion des intérimaires. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, logiciels métiers), votre rigueur, votre goût pour les missions administratives, votre curiosité, votre réactivité et votre autonomie seront des atouts indispensables pour réussir sur la fonction.

Une intégration est prévue au sein de l'entreprise pour vous accompagner sur notre mode de fonctionnement.

Si vous vous vous reconnaissez dans les qualités requises, dans les missions proposées, si vous avez la conviction de pouvoir faire profiter l'entreprise de votre expertise et de vos savoirs faires, n'hésitez pas à postuler.

Diplômes requis :

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence en (comptabilité, gestion)

CDI 35 heures, du Lundi au Vendredi

Salaire à négocier en fonction de l'expérience

Lieu du poste : En présentiel