Assistant Relai RH H/F

# Présentation générale

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Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités.

Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.

Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent !

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# Détails du poste

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Vitrolles recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante Administrative - Relais RH afin d'assurer le suivi des procédures administratives et d'être un véritable point de relais entre les équipes et le service Ressources Humaines.

Rattaché(e) à la direction ou au service RH, vous participez activement à la gestion administrative du personnel et veillez à la bonne application des procédures internes liées aux ressources humaines.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative RH :

- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage).
- Participer à la gestion des contrats de travail, avenants et documents administratifs.
- Préparer les éléments nécessaires pour le service paie.
- Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles.
- Suivi de l'absentéisme et des temps de travail
- Suivre les absences (maladie, congés, accidents du travail, retards, etc.).
- Contrôler et mettre à jour les tableaux de suivi d'absentéisme.
- Assurer le suivi des justificatifs et la transmission au service RH ou paie.
- Participer à l'analyse et au reporting des données d'absences.

Relais RH et communication interne

- Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs sur les questions administratives RH.
- Veiller au respect des procédures et règles RH.
- Assurer la transmission des informations entre les équipes et le service RH.
- Participer à la diffusion des communications internes RH.
- Organisation et support administratif
- Rédiger et mettre à jour des procédures administratives et RH.
- Préparer des tableaux de bord et reportings RH.
- Participer à l'organisation de réunions, entretiens ou formations.
- Assurer diverses tâches administratives (courriers, classement, suivi de dossiers).