Assistant Comptable et Commercial - Chambéry H/F Alphea Conseil

Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) - CDI - Chambéry

Et si votre prochain poste vous permettait d'être au coeur d'une PME dynamique, créative et à taille humaine ?

Notre client est une entreprise savoyarde spécialisée dans la conception et la réalisation de supports de communication visuelle : enseignes, signalétique, marquage de véhicules, décoration ou encore supports publicitaires grand format. L'équipe, composée d'une dizaine de collaborateurs, travaille dans un esprit simple et direct, où la collaboration, la confiance et la convivialité font partie du quotidien.

Dans le cadre du départ d'une collaboratrice, l'entreprise recrute aujourd'hui son ou sa future Assistante de gestion PME en CDI à temps plein (35h).

L'objectif est clair : permettre une passation fluide avec la personne actuellement en poste. Pour cette raison, nous recherchons une personne disponible rapidement, afin de bénéficier d'un accompagnement en doublon et d'une formation interne qui facilitera votre prise de fonction.

Un poste clé au sein de l'entreprise

Au sein de cette structure à taille humaine, vous occupez un rôle central. Vous êtes le point de contact administratif de l'entreprise et contribuez directement à la qualité du service client ainsi qu'au bon fonctionnement interne.

Vos missions principales s'articulent autour de trois axes :

1. Gestion administrative

Accueil des clients, partenaires et fournisseurs

Gestion du standard téléphonique

Réception et traitement du courrier

Gestion documentaire et archivage

Rédaction de documents internes

Organisation et suivi administratif des dossiers

Gestion logistique (commandes, réception de colis, enlèvements)

1. Gestion financière et comptable

Préparation des bons de livraison

Facturation et suivi des règlements

Suivi de trésorerie

Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe

Rapprochements bancaires

Relances clients et suivi des créances

Mise à jour de tableaux de bord et reporting

1. Support RH et organisation

Suivi administratif du personnel (variables de paie, arrêts, contrats...)

Préparation et diffusion des documents internes

Coordination avec les partenaires et prestataires externes

Vous serez également en lien direct avec la direction et les équipes, ce qui fait de ce poste un véritable pivot dans l'organisation.

Nous recherchons une personne organisée, fiable et impliquée, qui apprécie la polyvalence et les environnements PME où chacun contribue activement à la réussite collective.

Vous disposez :

1. d'une formation administrative ou de gestion (Bac +2 type BTS ou DUT)
2. d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en PME
3. d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables

Vos qualités feront la différence :

1. rigueur et sens de l'organisation
2. aisance relationnelle et rédactionnelle
3. autonomie et capacité à prendre des initiatives
4. esprit d'équipe et sens du service

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous intégrerez une PME conviviale et accessible, où les échanges sont simples et directs.

L'équipe travaille dans un climat de confiance, où chacun connaît son rôle et peut compter sur les autres. La proximité avec la direction facilite les décisions et les idées sont toujours bienvenues.

L'entreprise propose :

un CDI 35h

une rémunération entre 2200 et 2400 € mensuelle brut avec primes annuelles (équivalence d'un treizième mois)

mutuelle, prévoyance et épargne entreprise

Et surtout, vous bénéficierez d'une passation avec la collaboratrice actuellement en poste, afin de prendre vos fonctions dans les meilleures conditions.

Postulez, nous échangerons par téléphone si votre profil convient et vous rencontrez ensuite les Dirigeants de la Société.