Comptable H/F Automobile Club de l'Ouest

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, le/la Comptable prend en charge la gestion administrative et comptable complète des structures de différentes filiales. À ce titre, il/elle garantit la fiabilité des flux financiers, tant clients que fournisseurs, et contribue activement à l'optimisation et à la modernisation des processus comptables.

Vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

Comptabilité clients :

En étroite collaboration avec les pôles opérationnels, vous assurez l'ensemble du cycle de facturation :

• Facturation courante : émission des bons de commande et des factures (inscriptions, carburant, sessions de tests, paddocks, ...),
• Événementiel (Team Area) : gestion de la facturation liée aux pass, parkings et prestations de catering lors des différentes courses,
• Logistique (Fret) : établissement des documents commerciaux liés au transport de marchandises,
• Recouvrement : suivi des clients débiteurs et relances actives.

Comptabilité fournisseurs :

• Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs,
• Préparation et exécution des paiements.

Comptabilité générale et trésorerie :

• Suivi bancaire : rapprochements bancaires, mise à jour quotidienne des comptes et suivi des flux en relation avec les établissements bancaires,
• Analyse de gestion : contrôle du suivi budgétaire et reclassement des charges afin d'assurer une analytique fiable,
• Reporting : établissement régulier de l'état du « dû clients » et contrôle des charges,
• Gestion administrative : traitement et suivi de la boîte mail générique,
• Suivi des immobilisations,
• Participation aux clôtures mensuelles.

Projets transverses et optimisation :

Vous participerez activement aux projets de transformation et d'amélioration des outils :

• Digitalisation : déploiement d'outils de dématérialisation pour le pôle fournisseurs afin d'optimiser les délais et la qualité de traitement,
• Indépendance financière : mise en place et gestion de la solution Weezevent (TPE),
• Transition bancaire : accompagnement opérationnel lors du changement d'établissement bancaire.