Assistant·e Juridique - Conseil Departemental de l'Herault H/F

Conseils départementaux

Au sein de la Direction Générale Adjointe Administration Générale, et sous l'autorité du·de la chef.fe de service adjoint ainsi que du chef du service juridique, vous participez activement au bon fonctionnement du service en apportant un appui administratif, documentaire et juridique.
À ce titre, vous assurez une veille juridique régulière et réalisez les recherches documentaires nécessaires afin d'alimenter les analyses et travaux du service. Vous gérez et valorisez également le fonds documentaire juridique, tout en assurant le rôle de référent·e documentation, garantissant ainsi la qualité et l'accessibilité de l'information pour l'ensemble des juristes.
Votre mission s'inscrit aussi dans un rôle de soutien opérationnel aux activités juridiques du service, qu'il s'agisse de conseil, de précontentieux, de contentieux ou encore de procédures disciplinaires.
Dans ce cadre, vous accueillez, informez et orientez les usagers, tout en veillant à la validité et à la conformité des procédures administratives mises en oeuvre. Vous participez à la gestion et à l'actualisation des bases de données, au classement et à l'archivage des documents, ainsi qu'à la diffusion des informations juridiques au sein du service.
Vous contribuez également à la production de documents internes et externes, à la rédaction de notes, rapports et comptes rendus, et participez à l'amélioration continue du fonctionnement du service, notamment à travers l'élaboration d'outils d'aide à la décision et de tableaux de bord de suivi, dans une logique d'optimisation de la qualité, des coûts et des délais.
Dans vos missions plus spécifiques, vous assurez la veille juridique pour le service et pour le réseau interne des juristes de la collectivité « Hérault Juris ». Vous réalisez les recherches documentaires nécessaires et participez à la rédaction ainsi qu'à la mise à jour des fiches réflexes juridiques destinées aux services de la collectivité.
Vous apportez également un premier niveau de réponse juridique, notamment en matière pénale, concernant les signalements et les demandes de protection fonctionnelle des agents. À ce titre, vous rédigez des accusés de réception accompagnés d'informations juridiques de premier niveau, ainsi que différents courriers tels que des lettres d'admonestation, de soutien ou d'information, et assurez le suivi des plaintes auprès du Parquet.