Assistant de Gestion Administratif - Villeneuve-Saint-Georges H/F

Communes

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous assurez :
- L'accueil du public
- La gestion des appels sur le standard de la police municipale
- La gestion des appels sur la radio de la police municipale
- La gestion des courriers entrant et sortant du service
- La gestion, le classement et l'archivage des documents administratifs du service
- La gestion des objets trouvés
- La vente des cartes de stationnement pour la régie stationnement/horodateur
- La gestion des enquêtes administratives et demande de renseignement
- La rédaction des courriers et tâches de secrétariat pour les policiers municipaux
- Le compte-rendu des évènements aux gradés de permanence

Missions:
Accueillir les agents et le public
Prendre les messages et les transmettre
Dispatcher le courrier
Gestion des parapheurs
Gestion et suivi des demandes de stage non rémunéré
Accuser réception des demandes d'emploi et de stage
Gérer les convocations et signature des arrêtés et contrats des agents
Gérer l'accueil (affichage des informations et mise à jour des documents)