Assistant Comptable et Technique H/F Actual Talent (ex Up skills)

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous l'assisterez dans les missions opérationnelles :

Gestion administrative courante

-Gestion du courrier, des dossiers et de l'archivage (physique et numérique)

-Suivi des contrats (prestataires, assurances, abonnements)

-Gestion administrative des fournisseurs et clients

- Support administratif aux équipes internes

Gestion des dossiers d'appel d'offres et sous-traitance

Facturation et suivi financier

-Émission et suivi des factures clients

-Relances clients et suivi des encaissements

-Contrôle et saisie des factures fournisseurs

-Préparation des règlements fournisseurs

Comptabilité ,support financier

-Rapprochements bancaires

-Préparation des éléments pour le cabinet comptable

- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles

Trésorerie

-Suivi quotidien ou hebdomadaire de la trésorerie

-Mise à jour de tableaux de suivi (Excel)

-Alerte en cas d'anomalie ou de retard de paiement

Gestion des frais généraux

-Suivi et contrôle des frais généraux (loyers, énergie, télécoms, fournitures,

abonnements)

-Suivi des contrats et échéances associées aux frais généraux

-Mise à jour des tableaux de suivi et analyse des écarts

-Proposition d'actions simples d'optimisation des coûts (renégociation, rationalisation)