Secrétaire Particulier·ère du Secrétaire Général H/F

Service Public

/!\ La candidature doit être déposée via https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ ou https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil
Celle faite par mail n'est pas prise en compte
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Placé auprès du Secrétaire Général, il revient à l'agent:
d'aider à l'organisation du travail de direction
de prendre en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
de traiter les contacts: gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
de planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, cérémonies et réceptions
de prendre des notes et constituer des dossiers
de traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées
d'assurer l'accueil physique et téléphonique
de rédiger des courriers et traiter des dossiers ponctuels
d'assurer, en tant que de besoin, l'intérim du secrétariat du préfet
d'assurer le suivi du centre de coût budgétaire du Secrétaire Général
d'assurer la mise à jour des différents annuaires
d'assurer au même titre le secrétariat du sous-préfet chargé de mission (SGA)
d'assurer les relations transversales avec les DDI et les autres services extérieurs
d'assurer le secrétariat téléphonique du/de la délégué(e) du défenseur des droits
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Activité du service
Le secrétariat général est en relation directe avec les DDI, les UD départementales, les directions régionales, la préfecture de région et le SGAR. Il a la charge de la mise en oeuvre des politiques publiques et du soutien aux projets économiques locaux. Il assure, pour l'ensemble de la préfecture, la gestion des ressources humaines et financières ainsi que la logistique, les systèmes d'information et de communication, le suivi de la performance, le contrôle de légalité, l'intercommunalité, la réglementation, les élections, la gestion des étrangers et les procédures environnementales.
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Liaisons hiérarchiques
Double rattachement hiérarchique et fonctionnelle au SG et à la cheffe de pôle
Sous-Préfet, Secrétaire Général
Sous-Préfète à la relance

Liaisons fonctionnelles
Relations quotidiennes avec les autres services de la Préfecture, les services déconcentrés départementaux et régionaux, les élus