Assistant ADV H/F

Expectra

Rattaché au responsable du pôle , vos missions principales seront les suivantes:

-Préparer les parties administratives pour la mise en plis dématérialisées, envoie des dossiers de réponses aux appel d'offres et suivre les échanges clients.
-Mettre en formes les projets de facturations des chargés d'affaires et envoie aux client public ou privé en s'adaptant à leur mode de fonctionnement (Chorus, mail.)
-Faire les relances clients des factures arrivant à échéances
-Gérer et saisir des commandes fournitures pour les chantiers (montant inférieur à 5000 euros)
-Gérer les tâches administratives (rédaction de contrats, courrier.)
-Mettre à jour des tableaux de bord et reportings commerciaux
-Assister le chef d'entreprise dans la vie de l'entreprise (réunion, séminaire, prise de RDV.)
-Réceptionner et aiguiller les courriers reçus, accueil physique et téléphonique des RDV en agence.

Le poste est basé à Antony (92) dans le cadre d'une mission de 5 mois.