Assistant Ressources H/F

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Contribuer au bon déroulement des activités du Cabinet en assurant des fonctions d'assistance technique pour le compte d'un ou plusieurs membres de Cabinet pouvant aller jusqu'à l'assistance de gestion de proximité.

Activité principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service ;
Organiser des réunions, établir des comptes rendus ;
Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
En poste, prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales ;
En poste, participer à la gestion administrative des réceptions ;
En administration centrale, gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de services ;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées.