Adjoint - Adjointe en Gestion Administrative et Financière H/F

Universite Grenoble Alpes

Missions principales :

Au sein du pôle des ressources humaines et financières, composé de cinq personnes, et sous la responsabilité de son responsable, votre mission principale consiste à assurer la gestion financière des activités de l'UFR PhITEM, notamment le traitement des achats et des missions.

Activités principales :

- Veiller à la conformité réglementaire des achats et des missions et appliquer les règles comptables et financières en vigueur.

- Assurer la gestion des achats et des dépenses de la composante : création des fournisseurs, établissement des bons de commande avec l'imputation budgétaire appropriée, validation des services faits, suivi de la liquidation et justification des dépenses sur contrats.

- Gérer les missions et déplacements : création des missionnaires, réservation des transports et hébergements, établissement des ordres de mission, collecte des pièces justificatives, contrôle des états de frais et suivi des remboursements.

- Participer à la gestion des recettes : réalisation des virements budgétaires (recettes internes) et des demandes de facturation (recettes externes), création des tiers, suivi de la facturation et des paiements.

- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire sur le périmètre de gestion.

- Collecter, classer et archiver les pièces justificatives relatives à l'ensemble des opérations financières.

- Contribuer à la gestion et au suivi des immobilisations (fiches d'inventaire, entrées et sorties).

- Informer, conseiller et accompagner les personnels sur les procédures financières et les déplacements professionnels.

- Assurer l'interface entre la composante, les services centraux, les fournisseurs et les clients.

Spécificité du poste : Congés à prendre en priorité lors des interruptions pédagogiques.