Assistant·e Tutelaire H/F

Ass Tutelaire des Majeurs Proteges

En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous assurez un soutien administratif essentiel à l'exercice des mesures de protection. En collaboration étroite avec les Délégué(e)s Mandataires Judiciaire à la Protection des Majeurs Protégés et les services supports, vous garantissez la qualité et la fiabilité des dossiers des personnes protégées.

Votre mission : assurer un appui administratif essentiel au bon fonctionnement des mesures de protection

GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER:

o Agrémenter, mettre à jour et organiser le dossier de la personne sur le logiciel métier ;
o Saisir les courriers et classer les documents numérisés ;
o Préparer les pièces nécessaires aux démarches administratives ou juridiques ;
o Assurer la transmission fluide des informations entre les différents acteurs.

SUIVI DES DROITS SOCIAUX ET DÉMARCHES ADMINISTRATIVES:

o Gérer les renouvellements de prestations (AAH, CMU-C, CSS, etc.) ;
o Préparer les justificatifs pour les aides sociales (APA, PCH, aide sociale à l'hébergement.) ;
o Suivre les remboursements santé et dépenses courantes.

RELATION AVEC LA PERSONNE PROTÉGÉE, LES FAMILLES ET PARTENAIRES:

o Réceptionner et traiter les appels, messages et courriels ;
o Collaborer avec les partenaires (collectivités, organismes sociaux, établissements.).

PARTICIPATION À LA VIE INSTITUTIONNELLE:

o Participer activement aux réunions d'équipe, groupes de travail et formations ;
o Contribuer à la continuité de service en cas d'absence d'un collègue ;
o Accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste.

Votre profil : rigueur, organisation et sens du service

Formation et Expérience :
Diplôme de niveau 4 (social et/ou secrétariat-assistanat)
Une expérience ou une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs protégés serait un plus

Compétences clés :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers
Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer les priorités
Discrétion, esprit d'équipe et respect des obligations de confidentialité
Connaissance du secteur médico-social appréciée

Ce que nous offrons :
Un poste avec du sens, au service des personnes vulnérables
Aménagement du temps de travail et possibilité de télétravail ponctuel
Accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences
Prise en charge à 50% des abonnements de transports publics
Carte déjeuner
Véhicule de service
Mutuelle & Prévoyance (prise en charge partiel par l'ATMP76)
Congés trimestriels
Avantages culturels / CSE
Rémunération : Selon convention collective CCN66 - Grille indiciaire technicien qualifié + reprise d'ancienneté selon dispositions en vigueur
Permis B exigé - déplacements professionnels ponctuels (formations ou réunions)