Salaire fourni par le recruteur
Secrétaire de Direction H/F Fondation OVE
- Paris 18e - 75
- CDI
- Bac
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Poste à pourvoir sur la ville de Paris 18ème, pour l'établissement Centre Robert Doisneau.
VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :
- Assister la direction : Optimiser la gestion des activités en apportant un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
- Gérer l'accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
- Coordonner les informations : Organiser et gérer les flux d'informations, parfois confidentiels, pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
- Suivre les dossiers : Gérer les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs, etc.) et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires.
- Créer et actualiser des documents : Rédiger et mettre à jour des courriers et documents complexes en utilisant des outils bureautiques avancés.
- Organiser les réunions : Planifier matériellement les réunions et formations, en veillant à leur bon déroulement.
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social.
- Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse.
- Vous possédez une excellente communication et une maîtrise des outils bureautiques.
Bienvenue chez Fondation OVE
Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.
Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de votre candidature
-
Si CV sélectionné, appel téléphonique pour échanger et/ou convenir d'un rendez-vous
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Entretien (physique, teams ou teléphonique)
-
Test de personnalité ou de management à effectuer
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Retour sur votre candidature
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La carte
51 Rue René Clair
75018 Paris
Publiée le 13/03/2026 - Réf : 28688925 24122078
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