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Assistant de Direction sur Paris est H/F Yesss Electrique

Villeneuve-la-Garenne - 92
CDI
Bac
Bac +2
Distribution • Commerce de gros
Exp. 1 à 2 ans

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Les missions du poste

YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens !

Sous la responsabilité du Directeur Régional et travaillant pour les agences rattachées à la Direction Régionale de Paris Est.

VOS MISSIONS :

Votre rôle est de participer et d'assurer diverses opérations d'ordre administratif et organisationnel ci-dessous :

Gestion de la messagerie interne(maîtrise Outlook indispensable)
Accueil téléphonique et physique des fournisseurs
Archivage de documents(informatique/dématérialisé)
Traitements du courrier postal
Transmettre aux services supports les informations relatives aux clients et aux salariés
Gestion des frais généraux, cartes carburants, cartes de visites, commandes économat
Rédactions et saisies de divers courriers, compte-rendu et documents internes
Interaction avec les agences sur les questions courantes
Suivi des résultats des différentes actions et campagnes commerciales mises en place
Participation à l'organisation d'événement et à la mise en place de nos séminaires et réunions internes
Déplacements professionnels ponctuels possibles

* Cette liste n'est pas exhaustive et pourra donc être complétée et/ou revue après quelques mois d'intégration et si les acquis sont confirmés, au cours des échanges et de vos appétences de domaines.

Le profil recherché

VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :

Doté(e) d'un diplôme Gestion de la PME ou expérience dans un poste équivalent.

Vous disposez de compétences sur les outils bureautiques et du Pack Microsoft Office dans sa généralité (Word, Power Point, Outlook etc...) et notamment une bonne connaissance EXCEL requise.
Votre polyvalence et vos capacités d'adaptation vous permettront d'être rapidement autonome tout en conservant un très bon relationnel et esprit d'équipe.
Vous faite preuve de bienséance au téléphone en étroite collaboration avec plusieurs contacts et services du groupe.
Votre sens de l'organisation vous facilitera dans vos tâches au quotidien où la rigueur est un prérequis à ce poste.
Vous êtes dynamique et avez une bonne capacité à anticiper pour prioriser vos tâches dans le suivi des différents dossiers
Vous avez une aisance rédactionnelle appliquée en français

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec vos managers directement sur le lieu de travail , suivi éventuellement d'un entretien complémentaire.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires

VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :

Salaire dynamique composé de :

Salaire fixe brut annuel (à définir selon profil et expérience)
Plan d'Épargne Entreprise (PEE)

Autres avantages :

Mutuelle et prévoyance d'entreprise
Comité d'entreprise (e-chèques cadeaux, billetterie, réductions...)
Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile/lieu de travail
Un accompagnement individualisé pour vous permettre de maitriser votre poste (parcours d'intégration sur nos outils commerciaux, et autres actions de formation professionnelle régulière)
Larges possibilités d'évolution : en 2022, 72% de nos emplois sont issus de la promotion interne