Assistante de Direction RH H/F AY Consultants

Pour l'un de nos clients, une PME en croissance, nous recherchons une Assistante de direction RH (H/F) à mi-temps afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative des ressources humaines.

Rattaché(e) directement aux dirigeants, vous travaillez en collaboration avec la direction technique, la direction commerciale et la responsable administrative.

Votre rôle est d'apporter un support opérationnel à la direction afin de fluidifier la gestion des équipes et améliorer la communication interne.

Vos missions:

Administration du personnel

• Gérer l'administration du personnel : contrats, avenants, entrées et sorties, gestion des dossiers salariés.
• Centraliser et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, congés, absences) au cabinet comptable.
• Répondre aux demandes des collaborateurs et les accompagner sur les sujets RH.

Recrutement

• Rédiger et publier les offres d'emploi (Indeed, Hellowork, LinkedIn...).
• Réaliser le sourcing des candidats et organiser les entretiens avec les managers.
• Suivre les relations avec les partenaires de recrutement si nécessaire.

Intégration et formation

• Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs et suivre les périodes d'essai.
• Mettre à jour et diffuser le livret d'accueil.
• Identifier les besoins en formation en lien avec les managers.
• Suivre le plan de formation et gérer les relations avec l'OPCO et les organismes de formation.

Support à la direction

• Rédiger des courriers et communications internes à la demande de la direction.
• Gérer les commandes de fournitures.
• Organiser des événements internes et coordonner les prestataires