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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant d'Agence H/F ABER Propreté

Plescop - 56
CDD
Temps partiel
6 mois
Bac +2
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Notre agence de Plescop recrute un.e assistant.e d'agence dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps partiel à 50% dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous soutiendrez notre équipe de Plescop composée de 2 assistantes d'agence (vous inclus.e) et de 3 managers de proximité.

Vous aurez notamment pour missions :

Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs
Gère le courrier : Envoi / Réception/ Tri / distribution /Mise sous pli, affranchissement et expédition /Tri des mails et archivage
Participe aux réunions d'exploitation et aide sur la préparation des compte rendus
Assure la gestion des fournitures administratives et matériels (avec validation du DA)
Suivi administratif des dossiers salariés de l'agence : création des nouveaux salariés / préparation dossier d'embauche / vérifie et MAJ des dossiers salariés / gestion VM et suivi
Aide au recrutement des agents de propreté
Aide aux missions RH de l'agence : gestion variables de paie et aide à la rédaction et suivi pour certaines procédure RH.
Aide administrative à la facturation : Encaissement client / Edition des documents comptables / gestion des litiges / relance client

De manière générale, vous pourrez également être amené(e) à soutenir l'équipe sur d'autres missions de manière ponctuelle afin de faire face à certains imprévus en équipe.

Le profil recherché

Vous recherchez un poste polyvalent, au coeur de la vie d'une agence, où chaque journée est différente ? Ce poste est fait pour vous.

Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et débrouillarde, capable de s'adapter à des missions variées et d'apporter un soutien efficace à l'équipe de l'agence. Votre sens du service, votre réactivité et votre envie d'apprendre seront de véritables atouts pour réussir dans ce rôle.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, ce qui vous permet de gérer plusieurs sujets en parallèle : administratif, accueil, suivi des dossiers salariés, aide au recrutement ou encore appui à la facturation.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit et savez interagir avec différents interlocuteurs : collaborateurs, candidats, clients ou partenaires.

Vous appréciez le travail en équipe et n'hésitez pas à donner un coup de main lorsque l'activité le nécessite. Votre polyvalence et votre sens des priorités vous permettent de vous adapter aux imprévus du quotidien.

Une première expérience sur un poste administratif, d'assistanat ou en environnement d'agence sera appréciée. La maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word) est nécessaire.

Enfin, votre état d'esprit positif et votre implication feront la différence pour accompagner efficacement l'équipe pendant cette période de remplacement.

Conditions du poste :

Et si vous êtes notre futur.e collaborateur.ice, vous bénéficierez, en plus de la convivialité et de la proximité, des petits plus suivants :

Rémunération 1155€ brut/mois - (poste à 18h/semaine)
Participation aux bénéfices après 3 mois d'ancienneté
Des diverses actions CSE

Notre processus de recrutement :

Entretien téléphonique - pour mieux vous connaître et comprendre votre motivation.
Tests AssessFirst - pour évaluer vos aptitudes et votre personnalité en lien avec le poste.
Entretien avec la RH - pour approfondir votre parcours, vos compétences et vos attentes.
Entretien physique avec le Directeur d'Agence - pour échanger sur le poste, l'équipe et les missions.

Les avantages

Travailler en autonomie
Flexibilité des horaires
Mutuelle
Prévoyance
Participation aux bénéfices

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Le candidat postule à une offre ou dépose sa candidature spontanée sur notre page carrière
Un premier temps d’échange a lieu avec un membre de l’agence ou de l’équipe RH
Le candidat aura l’occasion de rencontrer son futur manager en entretien physique
Pour les encadrants un entretien sera également organisé avec l’équipe RH