Alternance Gestionnaire Administratif H/F Eiffage Construction

Vos missions

Filiale du groupe Eiffage Construction, GCI (Génie Civil Industriel) met son expertise et son savoir-faire au service des secteurs de l'industrie, de la logistique, du commerce et de la grande distribution. Grâce à sa grande polyvalence, l'entreprise couvre une large gamme de compétences, allant de la construction neuve de bâtiments à l'intervention sur des sites en exploitation, et de la réalisation du gros oeuvre à la mission de contractant général.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif des projets au sein d'une équipe performante et conviviale ? GCI vous offre l'opportunité de mettre vos compétences organisationnelles et relationnelles au service d'un environnement stimulant, combinant la solidité d'un grand groupe et les valeurs d'une entreprise locale à taille humaine.

Vos missions:

Sous la responsabilité du Directeur de Filiale vous êtes en charge de :

• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous,
• Effectuer les opérations liées à la réception, à l'envoi et à la distribution du courrier,
• Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes (bureautiques, EPI...),
• Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe,
• Participer à des réponses à appel d'offre,
• Réaliser le suivi de l'activité de son périmètre,
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord,
• Organiser des réunions et des visites de chantier,
• Rédiger les comptes rendus de réunion,
• Transmettre des documents contractuels à des clients,
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité,
• Saisir des documents numériques,
• Suivre les visites médicales,
• Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs (commande de matériel...).