Assistant Administratif et de Gestion H/F

Assitem

Dans le cadre du développement de notre activité, notre société ASSITEM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous contribuerez à la fluidité des processus administratifs et financiers de l'entreprise.

Missions principales :

Administratif général :
Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
Gestion du courrier (envoi, réception, tri et distribution).
Classement et archivage des documents (physiques et numériques).
Organisation et planification des réunions (réservations de salles, préparation des supports).

Appui administratif à la direction :
Préparation et transmission des dossiers administratifs et financiers.
Rédaction de comptes-rendus et de notes internes.
Coordination avec les différents services pour le suivi des dossiers.

Gestion administrative financière :
Transmission des factures clients et fournisseurs aux services concernés.
Suivi documentaire des factures (vérification des délais, relances si nécessaire).
Préparation administrative des virements (collecte des RIB, vérification des montants et des références bancaires).
Précision : Aucun pouvoir de validation ni d'exécution des virements.

Gestion des relations avec les fournisseurs :
Demandes de devis et suivi des prix (sans négociation commerciale).
Suivi administratif des commandes (bon de commande, réception, conformité).
Mise à jour des bases de données fournisseurs.

Profil recherché :
Expérience préalable dans un poste similaire appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
Rigueur, organisation et sens du détail.
Bonnes capacités relationnelles et réactivité.