Assistant E de Gestion H/F

Ocetra Mayotte

Véritable pivot de l'activité sur Mayotte, je coordonne et optimise les processus administratifs et suis un réel support dans la gestion des chantiers.
Autonome et proactif(-ve), je centralise les actions à mener et les traite par ordre de priorité, et anticipe les besoins des responsables d'activité. Je suis également un réel appui pour les équipes sur place, en faisant le lien avec le siège pour leurs besoins et demandes.
Touche à tout et perspicace, je suis la boîte à outil de l'agence de Mayotte, tant en interne que pour les intervenants extérieurs. Je véhicule l'image de la société et met un point d'honneur à fluidifier les différentes tâches.

Mes missions principales sont les suivantes :
- Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne de l'entreprise
- Assurer le suivi administratif et la mise à jour des documents
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes en lien avec le siège
- Préparer et coordonner les réunions
- Préparer et coordonner les plannings en fonction des besoins et urgences de l'activité
- Établir et suivre les devis et les factures
- Être un relai avec les clients et fournisseurs
- Assurer le suivi analytique et budgétaire des chantiers en lien avec les responsables
- Assister les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail
- Faire le lien avec les différents services du siège pour les besoins comptables, RH et administratifs

Mes atouts principaux sont l'autonomie, la discrétion, le dynamies et la proactivité.