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Secrétaire Administratif - Cellule Archives du Tribunal Judiciaire de Lille H/F
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Placé/e sous l'autorité d'un directeur des services judiciaires de greffe, le/la secrétaire administratif/tive archiviste a vocation à inventorier, trier et classer les archives courantes, intermédiaires et définitives conformément aux préconisations des archives nationales et départementales, à reconditionner les archives de la juridiction si besoin, à proposer des bordereaux d'élimination et de versement à l'attention des Archives Départementales du Nord ou des inventaires en vue du transfert d'archives vers le centre de préarchivage d'Hazebrouck.
Le/la secrétaire administratif/tive est un/e technicien/ne qualifié dans la mise en oeuvre de la politique de conservation préventive et curative des archives judiciaires et peut participer au développement des projets de service.
Les activités du service
Dresser un inventaire des archives de la juridiction
Appliquer la réglementation en matière d'archivage
Conditionner ou reconditionner les dossiers archivés en vue d'un transfert ou versement
Elaborer des bordereaux de versement et d'élimination des archives
Préparer une destruction ou un versement d'archives (mise sur palette, vérification de l'état des dossiers ...)
Répondre aux demandes de sortie d'archives (dossiers, jugements)
Participer à la saisie informatique et/ou numérique des données archivées
Assister le responsable du service dans la gestion quotidienne de la cellule archives
Le profil recherché
Connaissances
Outils informatiques et bureautiques
Outils de communication
Normes et techniques de conservation et de destruction des archives
Procédure civile et pénale
Circuits administratifs
Savoir-faire
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Choisir et mettre en oeuvre les techniques de conservation des documents
Travailler en équipe
Analyser et classer les documents juridiques archivés
Appliquer la réglementation
Elaborer des bordereaux d'élimination et de versement
Alimenter des tableaux statistiques
Savoir-être
Faire preuve de concentration
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve d'autonomie
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA DOUAI
Votre hiérarchie
Le directeur des services de greffe judiciaires, responsable de la cellule archives
Vos interlocuteurs métiers
Les archives départementales du Nord
Le centre de préarchivage d'Hazebrouck
Composition et effectifs du service
La cellule archives du tribunal judiciaire de Lille est composée d'un directeur des services de greffe, de deux secrétaires administratifs.
Publiée le 13/03/2026 - Réf : 2026-2222456
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