Assistant de Copropriétés H/F Toulouse Métropole Habitat

L'Assistant(e) de copropriétés H/F est rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable portefeuille de copropriétés.
Il/elle assiste le Responsable portefeuille de copropriétés dans la gestion d'un portefeuille de copropriétés sur les plans juridique, administratif, technique, comptable dans le respect de la réglementation, des procédures internes et des délais impartis.
Ses missions principales sont les suivantes :
- Contribuer au suivi technique des résidences
- Gérer les demandes d'intervention techniques (demandes de devis).
- Assurer le suivi administratif des dossiers sinistres.
- Assurer le suivi administratif des copropriétés (Convocation AG, Conseil Syndical, ...)
- Classement des procès-verbaux d'AG, tenue des mandats de syndic dans le registre des mandats.
- Gérer la relation avec les clients internes et externes (apporter le premier niveau de réponse, orienter vers le bon interlocuteur, ...)
- Réaliser le reporting de l'activité
- Mise à jour du logiciel métier.
Des déplacements sont à prévoir sur les copropriétés dans le cadre de ces missions.