Assistant Administratif Mécanique H/F Loxam

Rattaché(e) au Responsable Technique Régional, vous êtes en charge d'assurer la gestion administrative de l'atelier LOXAM CITY.

Vous êtes l'intermédiaire entre les fournisseurs et le chef d'atelier et l'interlocuteur privilégié des agences CITY concernant la gestion administrative.

Vos principales missions principales seront de :

Suivi des commandes

• Emettre les commandes
• Réceptionner l'accusé de réception du fournisseur en terme de délai
• Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs
• Réceptionner les pièces, les affecter sur OT
• Gérer le stock de pièces détachées et consommables
• Gérer le suivi des factures sur Onbase

Suivi des matériels

• S'occuper des transferts depuis ou vers l'atelier
• S'occuper des envois et suivis des matériels en sous traitance
• Etablir les devis de casses et s'occuper de leur gestion (suivi, envoi agence, traitement)
• Participer aux prises de rendez vous des contrôles périodiques sous la responsabilité du chef d'atelier
• Participer à la mise à jour des données des tables de référence de son outil informatique

Missions complémentaire

La continuité du service au client et la bonne exploitation de l'atelier peuvent exiger que des missions complémentaires vous soient confiées.