Assistant Marchés Publics H/F

Service Public

Vos activités principales

L'assistant marchés publics suit l'ensemble des marchés publics de l'École nationale des greffes (autour de 40 marchés et contrats en cours). Il travaille en binôme pour garantir une polyvalence et une continuité de suivi des dossiers avec son homologue. L'agent est amené à collaborer avec l'ensemble des services de l'ENG et les partenaires extérieurs travaillant sur la fonction achat.

Les principales tâches de l'assistant sont les suivantes :

Stratégie d'achat : il contribue à l'analyse des besoins, leur définition, les prévisions d'achat

Préparation et conception des marchés publics : il garantit la conduite de la procédure et contribue à l'activité de rédaction et de contrôle des documents contractuels nécessaires à la passation et à la constitution des marchés publics. Il gère la publication et assure le suivi de toutes les étapes de la procédure d'achat (analyse des offres, rédaction des rapports de présentation, notification, ...)

Suivi et exécution des marchés : il aura plus particulièrement en charge le suivi technique de l'exécution de la dépense (consommation, seuils, respect des engagements contractuels), des échéances et des reconductions (tableaux de bord). Compte-tenu des spécificités de l'École, l'élaboration et le suivi des marchés supposent une collaboration active et concertée avec les différents services dépensiers. En conséquence, l'assistant participe activement aux réunions de travail relatives à ces suivis et avec les différents titulaires

Préparation de projets de rapports, notes et courriers relatifs à l'exécution des marchés et leur suivi, à des instructions internes, à des réponses contentieuses

La cellule marchés publics a également pour mission de prendre en charge le suivi de la dépense pour certaines activités de l'École : la programmation et l'engagement des vérifications réglementaires (planning des interventions/commandes), la gestion de flotte des véhicules, sans compter la vérification technique et juridique des factures de certains marchés notamment sur le gardiennage, le nettoyage, des devis sur BPU (gardiennage, rénovation intérieure...).

De manière exceptionnelle, en remplacement du RGB, vous pourrez être amené à assister à des réunions ou regroupements à l'extérieur en lien avec l'actualité de l'achat public.

Mission accessoire

En binôme avec la RGBA, l'assistante exerce des missions de suivi budgétaire:

• Création des demandes d'achat
• Complétude des tableaux de suivi (n° de DA, n° d'EJ, n° de DP)
• Réalisation des SF
• Suivi des EJ: finalisation et clôture
• Accompagnement des services dépensiers de l'Ecole
• Echanges avec le pôle CHORUS du SA