Secrétaire Administratif - Gestionnaire Ressources Humaines Pôle Contractuels H/F

Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires

Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines

Le titulaire instruit et assure le suivi des dossiers qui le concernent en propre sur le secteur confié

A ce titre:

- Il assure la gestion du courrier ainsi que les appels téléphoniques reçus par le service

- Il instruit les dossiers dans le cadre de processus de gestion administrative et/ou statutaire des non titulaires

- Il gère les agents contractuels recrutés par voie de contrat : publication sur le site choisir le service public et suivi des publications, rédaction du contrat, analyse des candidatures en lien étroit avec le RGRH, saisie dans Harmonie, suivi des circuits de signature, suivi des avis préalables du CBR, alimentation des tableaux de suivi ...

- Il saisit les absences des agents non titulaires et leurs impacts en paie et contribue au suivi des éléments statistiques

- Il prépare et assure la mise en oeuvre de la paie et des indemnités des agents non titulaires

- Il est en charge de la gestion des accidents de services des agents non titulaires

- Il informe les agents sur le suivi de sa prise en charge (acompte)

- Il assure le contrôle interne de la paie (vérification dès la saisie), prépare les éléments comptables puis en assure le classement régulier

- Il assure un rôle d'interface avec la DRFIP (service rémunérations)

- Il instruit et effectue le suivi des demandes particulières (congé parental, congé maternité, congé de paternité, congé de formation professionnelle, etc.) et produit des actes relatifs aux différentes positions administratives

- Il instruit les dossiers de cumul et d'exercice d'activités privées

- Il assure le suivi des différentes catégories de contractuels du ressort par la mise à jour régulière des tableaux de suivis nominatifs des agents et collationne les données statistiques

- Il assure l'archivage des dossiers d'agents non titulaires

- Il assure une veille juridique, recherches statutaires, analyse et synthèse de circulaires, fiches techniques et courriers administratifs

Attributions particulières de l'agent:

- assure le remplacement de ses collègues absentes

- assure toute autre tâche qui pourrait lui être confié dans le cadre des missions du service