Gestionnaire des Dispositifs Sociaux - Conseil Departemental de l'Isere H/F

Conseils départementaux

La direction territoriale du Grésivaudan (250 agents) contribue à la mise en oeuvre des politiques départementales. Elle s'organise en 5 services : aménagement, autonomie, enfance-famille, développement social et éducation.

Sous l'autorité de la cheffe de service Enfance Famille et de son adjointe, vous assurez le suivi administratif des prestations et décisions relevant des politiques de protection de l'enfance et protection maternelle et infantile.
Vous intégrerez un pôle de 3 gestionnaires, dont la mission première est la gestion et le suivi administratif des dossiers sur les aspects techniques, législatifs et réglementaires des dispositifs dont il a la charge.
Les différentes missions se déclinent dans un cadre permanent ou au titre de la continuité de service.
Le pôle gestionnaire enfance famille a en charge :
- La gestion et le suivi administratif des décisions et prestations en protection de l'enfance
- Il est référent administratif de dossiers d'enfants bénéficiant d'une mesure exercée par le service aide sociale à l'enfance
- Il est en charge du suivi administratif des informations préoccupantes dans le cadre de la cellule territoriale de traitement des IP - un gestionnaire permanent, les autres en continuité de service
- Il est en charge du suivi et de la gestion administrative portant sur les EAJE ainsi que sur les agréments des assistants maternels et familiaux du territoire
- Il vient en appui à l'organisation prévisionnelle des instances et échéances
- Il contribue au suivi de l'activité
- C'est un interlocuteur de références pour les partenaires et les professionnels du service enfance famille et développement social (en ce qui concerne l'enfance) et se trouve également en contact régulier avec les familles (téléphoniques/mail)
- Il participe aux temps de réunion d'équipe et de service ainsi qu'aux temps de coordination du pôle gestionnaires

Vous êtes amené à contribuer à la continuité de service de l'accueil de la Maison du Département.

La répartition des missions et tâches entre l'ensemble des 3 gestionnaires des dispositifs sociaux s'inscrira dans ce cadre d'intervention.

Activités :
Gérer des plannings
Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus
Assurer le secrétariat du Chef de service
Rédiger des lettres ou notes de synthèse
Assurer le suivi budgétaire
Participer à l'accueil physique et téléphonique
Tenir des échéanciers, des statistiques et des listes pour les travailleurs sociaux
Gérer des agendas et organiser des réunions
Traiter le courrier (papier, électronique)
Organiser et assurer le suivi des prestations externalisées

Spécificités du poste :
- Polyvalence
- Confidentialité
- Assurer la continuité de service
- Concertation pour la prise de congés
- Travail en équipe