Secrétaire Général de Mairie - Cheffois H/F

Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général/e de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1) Assistance à l'autorité territoriale
-Aider à la décision et conseil aux élus
-Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
-Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques

2) Organisation du Conseil municipal
-Préparer les documents administratifs et techniques
-Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal avec la rédaction des documents

3) Finances publiques - Commande publique - Dossiers de subventions
-Elaborer les budgets de la collectivité
-Réaliser l'exécution et le suivi budgétaire, en lien avec la trésorerie
-Gestion des régies municipales
-Assurer le montage des dossiers de demande de subventions
-Assurer le suivi administratif et financier des projets
-Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics

4) Ressources humaines
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
-Suivi de l'absentéisme, des dossiers d'assurance statutaire
-Elaborer les actes administratifs en lien avec la carrière des agents
-Préparer les éléments nécessaires liés à la carrière (évaluation annuelle, paies, etc.)

5) Elections
-Gérer les demandes d'inscription et de radiation sur les listes électorales
-Préparer les réunions de la commission de révision et y participer
-Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote

6) Urbanisme
-Suivre les documents d'aménagement du territoire (PLUi-H, SCoT, etc.)
-Traiter les demandes d'autorisations d'urbanisme

7) Autres missions ponctuelles
-Participer à l'accueil physique et téléphonique du public
-Etat civil et gestion funéraire
-Affaires générales
-Agence postale communale
-Recensement de la population (tous les 5 ans)