Assistant Appel d'Offres H/F Aramis

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant technique H/F; vos missions : Secrétariat classique : Courrier Dès le passage du postier (actuellement vers 13h30) tri, ouverture, enregistrement du courrier « arrivée » et diffusion aux destinataires. Le soir, enregistrement du courrier départ, affranchissement (machine) et dépôt à la poste avant 17 heures. Téléphone Réception des appels téléphoniques de l'agence, filtrage des importuns et transmission des messages aux destinataires absents (mail). Ne pas oublier de vérifier les agendas des collaborateurs afin de mieux renseigner les interlocuteurs. Visiteurs Le secrétariat annonce, fait attendre, renvoie ou accompagne les visiteurs auprès des destinataires concernés. Fournitures Suivi des stocks et commandes fournitures et consommables Relation avec SAV (photocopieurs, téléphone.) Gestion de la documentation (revues, doc techniques.) PARTIE TECHNIQUE : Appel d'offres Sélection des appels d'offres pertinents sur M2BPO et sites spécialisés ( www.marchesonline.com, www.marches-publics.info etc. Montage des dossiers appel d'offres en collaboration avec l'architecte en charge Maintien à jour des documents pour les appels d'offres (documents administratifs, CV, etc.) Suivi et relance des retours clients Appel d'offres entreprises : aide à la préparation de l'analyse des offres (comparaison des devis entreprises, mise en page sur tableur.) Suivi administratif des chantiers Visa des situations d'entreprises et établissement des certificats de paiements Suivi agréments des sous-traitants Etablissement des OS.