Office Manager Junior H/F Dynaren

L'Office Manager joue un rôle clé dans l'accueil, la coordination des activités internes et la gestion des moyens généraux, afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.



Accueil et support

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Réaliser le support administratif courant : classement, archivage, gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement).
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, présentations, notes...).



Moyens généraux

- Assurer la gestion des locaux : interventions techniques, entretien, sécurité.
- Gérer les fournitures et équipements : commandes, stocks, maintenance.
- Suivre les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures...).
- Veiller au bon fonctionnement des outils et espaces de travail.
- Préparer les salles de réunion pour les événements et rendez-vous internes.



Coordination administrative

- Planifier, organiser et assurer le suivi des agendas internes (réunions, déplacements, interventions).
- Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement).
- Servir de relais entre les équipes internes et les prestataires externes.
- Participer à l'organisation des événements internes (réunions, séminaires...) : recherche et réservation de lieux, organisation des repas, gestion des fournitures, suivi des prestataires.
- Préparer et coordonner les ordres du jour ainsi que les supports et présentations associés.