Assistant de Direction H/F SPIE BATIGNOLLES

En neuf comme en réhabilitation, Spie batignolles construction régions intervient sur l'ensemble du territoire national de la conception à la livraison sur tous les secteurs d'activité du bâtiment : industrie, équipements publics, santé, bureaux, logements, centres aquatiques, enseignement, hôtels et chalets, travaux maritimes et fluviaux, chais et châteaux.

Notre agence de Dardilly recherche un(e) Assistant(e) de Direction !

En lien avec plusieurs services (Études, Commercial, Ingénierie, Direction Régionale), vous assurez un rôle clé dans la coordination administrative, la préparation des dossiers stratégiques et le support opérationnel. Vous contribuez à la réussite des projets en garantissant la qualité des livrables, la conformité documentaire et l'efficacité des processus internes.

Vos missions :

1. Appels d'offres & Études de prix

- Assurer la veille et le téléchargement des DCE sur plateformes dématérialisées
- Contrôler et mettre en forme les offres administratives (DC1, DC2, attestations, assurances, Kbis)
- Préparer et mettre en page les mémoires techniques (charte graphique, annexes, références, CV)
- Suivre les questions/réponses et les délais de remise
- Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers

2. Support Commercial

- Préparer les documents pour les rendez-vous clients (plaquettes, références, CV)
- Mettre à jour les bases de données clients et prospects
- Organiser les événements commerciaux (pose de première pierre, salons, opérations marketing)
- Gérer la diffusion des plaquettes institutionnelles et des voeux
- Suivre les qualifications QUALIBAT et RGE, ainsi que les enquêtes de satisfaction

3. Support Projets & Ingénierie

- Préparer les documents administratifs pour le démarrage des projets
- Assurer le suivi des attestations et assurances des partenaires
- Participer à la constitution et remise des dossiers projets (APD, PRO, concours)
- Gérer la facturation des concours et conventions de groupement

4. Administratif & Qualité

- Gérer le courrier, les parapheurs et les agendas des Directeurs
- Suivre les attestations, assurances, habilitations et RC Pro
- Appliquer et mettre à jour les procédures QSE ; préparer les audits internes
- Organiser les journées annuelles de la Direction Régionale