Assistant Marchés Publics H/F

Pontivy Communaute

LES MISSIONS

Au sein du Pôle Ressources, le service commun marchés publics (3 agents) traite de l'ensemble des procédures dématérialisées de marchés de la communauté de communes Pontivy Communauté et du CIAS, de la Ville de Pontivy et du CCAS de Pontivy.

Sous l'autorité de la Responsable des marchés publics / assurance, vous serez chargé(e) des missions suivantes pour les 4 collectivités :

1. Secrétariat du service des marchés
- Courrier, téléphone, accueil aux opérateurs économiques, réception des plis électroniques

2. Secrétariat des commissions Achats, Appel d'offres et Commission de Service Public
- Convocation, vérification du quorum, rédaction des différents procès-verbaux

3. Suivi administratif des marchés publics
- Ouverture des plis, informations des candidats, vérification des pièces administratives, rédaction des lettres de rejet, courriers d'intention et de notification, et des courriers de justification de rejet, avenant

4. Gestion des outils de pilotage
- Divers tableaux de bord (suivi de l'attribution des marchés, avenants)

5. Saisie des marchés publics sur le logiciel finances dédié

6. Déclaration et suivi des dossiers de sinistre (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile) ; élaboration de statistiques de sinistralité

7. Toutes autres activités nécessaires à la bonne marche du service

NOUS RECHERCHONS

- Formation supérieure, au minimum Bac +2 dans le domaine juridique
- Connaissance de l'environnement territorial (fonctionnement administratif, juridique, financier et décisionnel des collectivités locales, des réseaux d'acteurs professionnels et institutionnels)
- Connaissances marchés publics et finances appréciées
- Maîtrise de la rédaction de courriers administratifs
- Aptitude à l'instruction des dossiers
- Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques, Word, Excel, internet, .)
- Aisance à l'utilisation de logiciels spécifiques (KBOX, logiciel métier 3P, CIRIL .) et autres (profil d'acheteur Mégalis Bretagne)
- Qualité relationnelle, rédactionnelle
- Autonomie, sens de l'organisation, sens du travail en équipe, esprit d'initiative, rigueur, disponibilité et réactivité (capacité à gérer les priorités et les urgences)
- Permis B
- Sens aigu du service public

TESTS LORS DES ENTRETIENS

- Test bureautique sur ordinateur
- Test sur connaissances marchés publics

L'OFFRE EN RESUME

- Titulaire ou à défaut contractuel(le)
- 37h hebdomadaires
- Prise de fonction au 1er juin 2026
- Candidature avant le 15 avril 2026

MODALITES DE CANDIDATURE

- Par mail ou courrier
- A l'attention de :
Monsieur le Président de Pontivy Communauté
1 Place Ernest Jan
56300 PONTIVY