Assistant Administratif et Comptable H/F

France Travail

Structure d'accompagnement et de financement de projets d'entreprise, nous recherchons notre futur.e assistant.e adminsitratif.ve et comptable.
Il s'agit d'un poste polyvalent, qui pourra évoluer avec le temps.

LES PRINCIPALES MISSIONS :
ACCUEIL :
- Assurer l'accueil téléphonique/physique des porteurs de projet et partenaires
- Transmettre les messages, appels.
- Effectuer un diagnostic de 1er niveau pour prise de RDV individuel ou inscription à un atelier/réunion collective et fournir les premiers renseignements
- Assurer la préparation logistique des RDV, réunions, etc.
- Accueillir des groupes
- Enregistrer les informations voulues sur le logiciel métier dédié
- Participer à administrer les réseaux sociaux

TACHES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES :
- Assurer la gestion du courrier, des commandes de fournitures etc.
- Etre en appui de l'organisation des formations, réunions. : logistique, rappels, inscriptions.
- Assurer le classement et la saisie comptable

PROFIL RECHERCHE :

Qualités professionnelles :
- Sens de l'accueil et de la communication
- Rigueur / Organisation
- Polyvalence / Adaptabilité
- Autonomie / Initiative

Savoir-faire :
- Maitriser les outils informatiques de bureau (pack office notamment)
- Savoir écrire et s'exprimer avec aisance
- Savoir renseigner (des connaissances en gestion d'entreprise seront appréciées)
- Maitriser la saisie comptable de base (produits/charges)