Assistant ADV H/F

Expectra

Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Enregistrer les commandes des clients nationaux et internationaux
- Suivre les commandes (imputation BL, quantités,...).
- Etablir les factures et les factures d'acompte puis les envoyer aux clients.
- Faire la liaison comptable pour les ventes de la gestion commerciale.
- Faire les quittances et les envoyer.
- Faire la relance clients (règlements et FSR).
- Etablir et maintenir à jour le planning des transports (95% routier, 5% maritime)
- Faire les commandes de camions (réguliers et ponctuels).
- Valider les transports (prix, délais, dimensions).
- Informer les clients des livraisons et assurer le suivi.
- Faire étiquettes Livraisons et Chronopost.
- Vérifier les factures transporteurs.
- Remplir des tableaux de bord (CA, états ACI,...).
- Editer des états SAGE.
- Classer et archiver factures, dossiers clients, CMR et bons transports.
De formation Bac +2/3/5 en commerce international, vous justifiez d'une première expérience réussie en ADV dans un contexte international.
Vous êtes à l'aise avec la négociation de tarifs en lien avec les transporteurs. Vous avez un bon niveau d'anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral. Vous connaissez les règles du commerce international ; incoterms et dédouanements.
Vous êtes autonome, dynamique et savez vous affirmer tout en restant diplomate.