Assistant Juridique - CDI H/F

AJFR

Profil recherché / Compétences attendues :

Autonomie et sens des responsabilités : capacité à réfléchir, analyser les situations et communiquer afin de contribuer à la prise de décisions.

Organisation et gestion des priorités : soutien dans la gestion des délais, du calendrier de procédure et du suivi des dossiers.

Préparation de la comptabilité pour l'expert-comptable : rassemblement et pointage des pièces comptables, vérification des mouvements sur les relevés bancaires.

Gestion rigoureuse du RPVA : suivi attentif des procédures, respect des règles de compétence, des délais de conclusions et des clôtures, notamment dans des dossiers techniques (partages, contentieux).

Gestion intelligente et proactive des emails : traitement efficace des messages et préparation des courriers à transmettre via le parapheur, avec une vigilance particulière dans les dossiers contentieux où de nouveaux éléments peuvent apparaître rapidement.

Vérification et cohérence des actes : contrôle des informations essentielles (adresses, état civil des parties, éléments de procédure, etc.).

Connaissances de base en procédure civile, notamment :

*délais d'enrôlement,
*calendrier de procédure,
*règles de compétence territoriale.

Capacité de communication et d'échange : aptitude à signaler les difficultés rencontrées (dossier complexe, surcharge de travail, incompréhension d'instructions) et à participer activement au bon fonctionnement du cabinet.

Présentation soignée et excellent relationnel : bonne élocution et sens de l'accueil, dans un cabinet attaché à une relation de proximité avec sa clientèle.

Adhésion à l'esprit du cabinet : environnement de travail dynamique, humain et familial, où l'entraide et l'accessibilité des avocats sont essentielles.

Gestion administrative :

*suivi des honoraires,
*facturation,
*relances clients.

Qualités rédactionnelles : très bonne orthographe et syntaxe pour la rédaction de courriers simples.

Organisation du travail :

Horaires flexibles, basés sur une relation de confiance et une bonne organisation du travail.

Présence souhaitée pour l'accueil téléphonique au minimum du lundi au jeudi de 10h à 12h et de 14h à 16h.

Possibilité d'aménagement des horaires selon les besoins, tant que le travail est effectué avec rigueur et efficacité.

Les profils débutants peuvent être étudiés si vous avez suivi récemment une formation d'assistant(e) juridique.