Secrétaire Médico-Social H/F Adapeila

La ou le secrétaire médico-social.e exerce ses missions au sein de la plateforme de coordination et d'orientation (PCO) OSCAR co-portée par le CHU de Nantes et l'association Adapeila. La PCO est un dispositif visant à faciliter les parcours de bilans et d'interventions précoces pour des enfants de moins de 12 ans avec suspicion de Troubles du Neuro-Développement. Il s'agit d'orienter les enfants vers les structures et/ou les professionnels libéraux adéquat.e.s et d'assurer un parcours fluide et coordonné. La ou le secrétaire médical.e gère l'accueil physique et téléphonique des familles et des professionnels, saisit les données, gère le suivi des dossiers et participe à la construction d'outils organisationnels au besoin.

Principales tâches :

- Accueil physique et téléphonique du public et des professionnels durant les horaires d'ouverture de la plateforme.

- Gestion du flux des messages du dispositif.

- Enregistrement des données médico-administratives d'admissions. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et de l'équipe médicale. Gestion des dossiers médicaux, c'est à dire assurer leur suivi administratif, de leur réception à leur clôture, dans le respect des délais et des procédures.

- Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, réunions de synthèses etc.).

- Assurer le lien avec les partenaires Adapeila, CHU, et extérieurs