Gestionnaire Contrats Ni - Mod H/F TK Elevator France

TKE oeuvre chaque jour à proposer une mobilité intelligente, respectueuse des Hommes et de l'environnement.
Venez participer à la mobilité de demain !

Nous cherchons, pour notre siège social d'Angers (49), un(e) Gestionnaire contrats maintenance F/H en CDI.

Poste à pourvoir dès que possible.

Votre mission :

Sous la supervision du Responsable Service contrats et processus, vous avez en charge la gestion des contrats NI/MOD, de l'enregistrement à la facturation finale.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des commandes

• Enregistrement des commandes NI et MOD
• Contrôle des pièces administratives des contrats
• Vérification et saisie des conditions financières contractuelles
• Enregistrement des commandes et avenants dans les applications dédiées

Facturation et suivi des situations

• Analyse des droits à émettre selon l'avancement des chantiers
• Relance des sous-traitants/agences pour les factures en paiement direct
• Émission des situations, décomptes, factures et DGD, et envoi aux clients
• Intégration des factures fournisseurs dans les situations
• Relance des maîtres d'oeuvre pour validation des situations
• Envoi/dépôt des factures via mail, Chorus ou plateformes dédiées
• Détection et traitement des anomalies de facturation impactant les encaissements
• Relance des services opérationnels pour la saisie des jalons et la réception des OA

Participation à la rédaction des Cahiers de Recette

• Réalisation de tests
• Remontée des informations

Tâches administratives et comptables

• Création et envoi des cautions bancaires
• Création/modification des comptes clients dans l'application dédiée
• Validation, codification et transmission des factures de prorata au service fournisseurs
• Participation aux réunions de recouvrement et élaboration des documents comptables associés