Assistant Administratif H/F Groupe Actual

Rattaché(e) au service concerné, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité et la qualité de nos opérations.Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément feront de vous un véritable appui pour l'équipe.

Avec un périmètre varié allant de la gestion documentaire à la coordination administrative, vous contribuerez directement au bon fonctionnement du service et à la qualité des échanges internes et externes.

Vos missions seront :
- Assurer la gestion des emails et messages entrants, en orientant les demandes vers les interlocuteurs appropriés.

- Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs : courriers, notes, comptes-rendus, supports internes

- Organiser et tenir à jour le classement, l'archivage physique et numérique des documents.

- Effectuer le suivi de dossiers, notamment suite à des opérations de mailing.

- Préparer, mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi et reporting internes.