Pas de salaire renseigné
Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F
Université de Lille
- Loos - 59
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Détail du poste
Missions du poste
Le-la gestionnaire sera chargé(e) d'assurer l'organisation et le suivi des enseignements des étudiants du second cycle des études médicales.
Ses missions sont susceptibles d'évolution .
Le-la gestionnaire travaillera en binôme/en équipe (5 personnes) sur ses missions sous la supervision fonctionnelle de la coordinatrice du bureau des enseignements et hiérarchique de la responsable du second cycle (adjointe à la responsable du service) dans une équipe de 14 personnes.
Le service des études et de la formation initiale en URF3S-médecine compte 40 personnes.
Activités principales et associées
Assurer l'accueil et l'information des étudiants
Répondre aux demandes d'édition d'attestation ou de relevés de notes
Gérer et organiser les enseignements
Inscription des étudiants aux enseignements: planification des emplois du temps individuel
Suivi de lassiduité des étudiants
Travailler en collaboration avec les enseignants et les collègues du service
Travailler sur l'outil informatique et les applications de la scolarité
Réservation des salles sur ADE
Le profil recherché
Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
Maitrise des techniques de communication écrite et orale
Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir planifier son activité et respecter les délais
Capacité d'organisation
Savoir rendre compte
Alerter en cas de difficultés
Collaborer aux activités du service
Réglementation/MCCC à respecter
Savoir-faire opérationnels
Appliquer la réglementation et respecter les procédures
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, ADE
Savoir-faire comportementaux
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Capacité découte /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte
Sens relationnel / respect de la hiérarchie
Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe
Motivation à se former
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expérience en secrétariat, gestion administrative
Maitrise du PAC office
Publiée le 12/03/2026 - Réf : 2026-2219958
Créez votre compte Hellowork et activez votre alerte
Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F
- Loos - 59
- Fonctionnaire
Finalisez votre candidature
sur le site du
partenaire
Créez votre compte
Hellowork et postulez
sur le site du
partenaire !
sur le site du partenaire
Hellowork et postulez
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire de marchés publics
- Job Gestion
- Job Dunkerque
- Job Lille
- Job Valenciennes
- Job Cambrai
- Job Douai
- Job Maubeuge
- Job Hazebrouck
- Job Tourcoing
- Job Caudry
- Job Saint-Amand-les-Eaux
- Job Gestionnaire de patrimoine
- Job Contrôleur de gestion
- Job Gestionnaire de sinistres
- Job Consultant en organisation
- Job Responsable de gestion
- Entreprises Gestion
- Entreprises Gestionnaire de marchés publics
- Entreprises Loos
- Job Bureau
- Job Cycle
- Job Enseignement supérieur
- Job Bureautique
- Job Excel
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}