Assistant Formation H/F

CFSI

Dans le contexte du prochain départ à la retraite d'une collaboratrice, CFSI Formation souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) formation, gestion administrative (H/F).

Rattaché(e) à la Directrice de la société et après une période d'intégration et de formation au poste, vous rejoindrez une équipe dynamique et professionnelle pour assurer les missions principales suivantes :

• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, conventions, convocations, suivi des participants, archivage).
• Participer au suivi financier des actions de formation (devis, facturation, suivi des règlements, relances).
• Gérer les relations administratives avec les organismes financeurs (OPCO, entreprises, institutions).
• Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
• Contribuer au suivi des obligations réglementaires liées aux organismes de formation (Qualiopi, pièces justificatives, bilans).
• Participer à la coordination administrative des sessions de formation avec les formateurs et les entreprises clientes.
• Assurer diverses tâches administratives courantes (gestion des courriers, classement, préparation de documents).

Au delà de votre formation administrative, gestion... une expérience de 2 ans au moins au sein d'un organisme de formation est exigée.

De bonnes connaissances de la gestion administrative et financière liée à la formation professionnelle ainsi que des connaissances comptables sont fortement souhaitées.

Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Messagerie.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un sens aigu de la confidentialité ; Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler efficacement en équipe.

Toutes les candidatures seront étudiées.

Nous vous proposons :

• Poste en CDI à pourvoir à partir du 15 avril 2026.
• Contrat et rémunération selon profil et expérience.
• Mutuelle attractive
• Retraite complémentaire PERO
• Fermeture du Centre pendant les fêtes de fin d'année et durant la période estivale (3 semaines)
• Environnement stable et reconnu

CFSI FORMATIONS - "Prévenir aujourd'hui, protéger demain".

Implanté en Lorraine depuis plus de 40 ans, le CFSI Formations est un acteur incontournable dans le secteur de la formation sécurité. Nos interventions : formations incendie, secours, évacuation, SSIAP, Agent de sécurité et de sureté, mais également formations agent de propreté et d'hygiène.

En savoir plus : https://www.cfsi-formations.fr/