Assistant de Gestion - ADV H/F Randstad professional

Nous recherchons pour le compte de notre client ASSISTANT DE GESTION/ADV (F/H)

Vous gérez les bon de commandes :Transmission de bon de commande. Vous effectuez les demande d'accès des sites sensibles (ministère des armées, CEA, ligne 15 etc...). Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique.

Au niveau de la démolition :
Vous effectuez la Déclaration DICT, le renouvellement DICT tous les 3 mois + impression pour MAJ dans le classeur chantier et
transmission par mail au chef de chantier.
. Vous faite la demande de tarif jaune ou tarif bleu EDF pour raccordement provisoire de chantier + résiliation, , la demande de raccordement pour l'eau (occasionnel), la récupération des bons de pesées et classement sur le serveur + création d'un tableau
de suivi, la correction et diffusion du PPSPS aux différents organismes de prévention + classement des preuves de transmissions sur le serveur.
Vous gerez la commande de carburant GNR.

Au niveau de la Sous-traitance :
Vous établissez la DC4 + compilation du dossier administratif à jour pour diffusion au Maître d'ouvrage le suivi de signature du Contrat de sous-traitance.
Vous gérez la création des rapports de fin de chantier et des dossiers des ouvrages exécutés pour diffusion au client. La création des certificats de capacités, attestation travaux et enquête de satisfaction +suivi.

Classeur et pochette chantier :
Vous préparez de la pochette, classeur chantier. La numérisation des documents après chantier, l'archivage
Cette mission de 6 mois se situe à Chanteloup les Vignes (78). Votre rémunération est entre 30000 euros et 34000 euros selon votre profil