Secretaire Administratif 2000-193 - Tribunal Judiciaire de Rouen H/F

Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Vos activités

Le/la secrétaire administratif/administrative est chargé(e) de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé(e) de l'animation d'une équipe. Il/elle peut également assurer des fonctions d'assistant(e) de direction.

Le/la secrétaire administratif/administrative peut notamment exercer ses fonctions dans les services suivants : régie, secrétariats de direction, service des frais de justice, bureau d'aide juridictionnelle, ...

1- Gestion et suivi budgétaire et comptable

- Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes

- Préparer les engagements comptables

- Saisir les commandes et suivre leur exécution

- Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait

- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable

- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs

- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

2- Gestion du service centralisateur des frais de justice

- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus

- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

- Gérer les engagements juridiques hors marché

- Créer et modifier les tiers dans Chorus

- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord

- Gérer les recours

3- Gestion de la cellule budgétaire

- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

- Gérer les constatations de service fait

- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires

4- Gestion de l'aide juridictionnelle

- Accueillir et renseigner les justiciables

- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier

- Préparer la commission

- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle

5- Gestion d'un secrétariat / Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires

6- Gestion et suivi des véhicules en gardiennage et des scellés biologiques

- Compléter des tableaux de suivi des véhicules en gardiennage et des scellés biologiques

- Vérifier la réception et le bien-fondé des factures de gardiennage ; travailler en collaboration avec le service centralisateur des frais de justice