Secretaire Administratif - Service Administratif Régional de Rouen H/F

Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Vos missions

1- Tâches principales:

1-1 Accueil et renseignements:

- Accueil téléphonique et renseignements des prestataires et des auxiliaires de justice;

- Aide des prestataires en cas de difficultés sur Chorus Pro.

1-2 Traitement du courrier et des mails

1-3 Contrôle et certification des mémoires:

- Réceptionner les mémoires dans Chorus formulaire;

- Les contrôler au vu de la règlementation sur les frais de justice et des pièces justificatives déposées par les prestataires sur Chorus Pro;

- Certifier ou rejeter les mémoires.

1-4 Créer et modifier les tiers dans Chorus.

1-5 Gérer les recours

1-6 Elaboration des statistiques et suivi de l'activité:

- Recenser les données statistiques en alimentant des tableaux de bord (mensuels, trimestriels, annuels);

- Gérer le suivi du stock et alerter en cas de nécessités.

1-7 Classement et archivage des dossiers.

2- Tâches annexes:

2-1 Formation des nouveaux arrivants;

2-2 Création et mise à jour de la documentation (modes opératoires, fiches pratiques...);

2-3 Suivi de l'actualité législative et réglementaire: veille juridique et mise à jour des documents de référence.