Secretaire Administratif·ve - Secrétariat du Procureur de la République H/F

Direction des services judiciaires - CA NANCY

Le secrétaire administratif exerce des missions administratives d'application et contribue à la mise en oeuvre des textes et procédures dans les situations particulières qui lui sont confiées. Selon les nécessités du service, il partage son activité entre le service de l'aide juridictionnelle (50 %) et le secrétariat de la procureure de la République / parquet (50 %), tout en participant aux activités transversales, aux missions liées aux professions réglementées et aux demandes du parquet général.
Aide juridictionnelle (50 %)
Gestion complète des dossiers d'aide juridictionnelle : enregistrement, suivi, demandes de pièces, préparation des décisions, organisation des commissions et convocations. Traitement du courrier, diffusion des informations AJ, alimentation des tableaux statistiques et transmission au SAIR. Renseignements au public, organisation de l'archivage, établissement des AFM dans les divorces par consentement mutuel et gestion du recouvrement.
Secrétariat de la procureure et du parquet (50 %)
Fonctionnement du secrétariat : gestion des boîtes structurelles, tri et diffusion du courrier, dactylographie, suivi des dossiers signalés. Traitement des recours sur classements sans suite, demandes d'indemnisation, dossiers OPJ et contrôles d'identité. Suivi RH des magistrats : dossiers administratifs, arrêts maladie, congés, formations, CET, mutations, candidatures, évaluations, gestion des agendas. Organisation des permanences, astreintes, réservations de véhicule, statistiques et événements institutionnels (audiences solennelles, installations). Gestion des assistants de justice (B2, enquêtes de moralité, ESABORA). Établissement des bons repas des détenus.
Professions réglementées et activités spécialisées
Gestion des prestations de serment, agréments et assermentations (commissaires de justice, notaires, policiers municipaux, ASVP, clercs). Suivi des délégués du procureur (habilitations, statistiques, vivier). Gestion des dossiers OPJ, mise à jour des listes de médecins coordonnateurs et habilités. Traitement des candidatures des experts et enquêteurs sociaux.
Activités pénales
Gestion des dossiers B8, plaintes contre professions réglementées, transmissions au parquet général, préparation des réquisitions (DML, contrôles), mise en forme des règlements d'instruction, enregistrement des hospitalisations sous contrainte.
Activités à la demande du parquet général
Gestion des enquêtes liées aux concours ENM, instruction des dossiers d'intégration ou nomination dans la magistrature, traitement des requêtes amiables en indemnisation de l'État.
Courrier extérieur et coopération internationale
Notification des décisions étrangères, gestion des validations de saisies, commissions rogatoires internationales, demandes d'enquête européenne et traductions associées.
Tâches transversales
Classement et archivage papier/numérique, participation au tri du courrier, ainsi que toute mission confiée pour garantir la continuité du service public.