Secretaire Administratif - Gestionnaire Formation et RH -Cour d'Appel de Riom H/F

Direction des services judiciaires - CA RIOM

Placé(e) sous l'autorité du responsable de gestion, le ou la gestionnaire est chargé(e) de la gestion administrative et financière. En particulier, il(elle) sera en charge des domaines suivants:

1-Secrétariat du service de la formation

- Gestion de la boite mail du secrétariat

- Gestion des sessions de formation: création informatique des sessions et programmes de formation, préparation des salles de formation, accueil des intervenants et stagiaires, alimentation des tableaux de suivi

- Diffusion des offres de formation

- Gestion et suivi des formations des personnes recrutées comme service civique

2-Gestion des ressources humaines:

- Gestion administrative et financière des dossiers des personnels du ressort

3- Gestion des concours:

- Recherche et réservation de salle

- Convocation des candidats

- Préparation et surveillance des épreuves écrites.

4-Gestion de l'action sociale :

- Allocations enfants handicapés

- Subventions séjours enfants.

5-Soutien aux services

En fonction des postes vacants, le(la) secrétaire administratif(ve) pourra être amené(e) à traiter des états de frais de déplacement et venir en soutien d'autres services

Composition et effectifs du service

1 directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, 5 directeurs chefs de bureau, 1 cadre greffier, 9 secrétaires administratifs, 3 greffiers, 1 adjoint administratif, 1 psychologue, 2 techniciens immobiliers et 7 techniciens informatiques et 13 fonctionnaires placés.

Votre hiérarchie

Responsable de la gestion de la formation.

Vos interlocuteurs métiers

Directeurs de greffe des juridictions du ressort, DDFIP de Savoie, services d'administration centrale du Ministère de la Justice, DRHAS de Lyon, pôle chorus de Lyon.