Secrétaire Administratif - Tj Privas - Fonctionnaire - Secrétariat de Direction - Dotation N°2000-373 H/F

Direction des services judiciaires - CA NIMES

POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES DE CATAGORIE B UNIQUEMENT PAR VOIE DE MOBILITE OU DE DETACHEMENT

Le secrétaire administratif en charge du secrétariat assiste les chefs de juridiction et le Directeur de greffe dans la gestion administrative quotidienne. Placé sous l'autorité du directeur de greffe, il collabore avec les agents des autres services et est en lien avec les secrétariats des Chefs de Cour d'Appel, les magistrats et le SAR.

Le poste proposé correspond à la gestion du secrétariat du Président et du Directeur de greffe (mutualisé) ou du Procureur de la République.

L'affectation est liée aux projets de réorganisation des secrétariatsen cours de finalisation.

Son activité se décline en 3 points principaux:

- Information et orientation: accueil des nouveaux magistrats et/ou fonctionnaires et transmission de l'ensemble des documents nécessaires à leur installation

- Gestion et Administration: gestions des courriers, des plannings et agendas,

- Ressource humaines et formation: gestion des dossiers des magistrats et fonctionnaires, gestion des congés et suivi des situations administratives

Selon l'affectation (secrétariat Président/DG) ou secrétariat du Procureur, l'agent se verra confié des missions propres à l'activité de chacun de ces secrétariats.

Le gestionnaire effectue les missions suivantes:

Mission 1 : Gestion et administration
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Traiter le courrier et les boîtes structurelles des Chefs de Juridiction
- Accueillir les nouveaux magistrats et/ou fonctionnaires au sein de la juridiction
- Gérer l'agenda des Chefs de juridiction et/ou du Directeur de greffe
- Gérer les dossiers des magistrats et/ou fonctionnaires: congés, formations, retraites, évaluations, mutation, primes, CET
- Gérer les astreintes et établir les tableaux de permanences
- Préparer les réunions
- Elaborer les documents administratifs (courriers, rapports, compte-rendu de réunion, mails...)
- Diffuser les informations et publication
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers

Mission 2 - Secrétariat du Président et du Directeur de greffe

- Gestion des demandes de la première Présidence et du SAR
- Mise en forme des ordonnances d'administration judiciaire
- Préparation des assemblées générales
- Préparation de l'audience de rentrée du Tribunal
- Gestion des visites médicales de prévention
- Gestion des assesseurs du TPE et de la CIVI

Mission 2 bis - Secrétariat du Procureur de la république

- Gestion desdemandesduPG
- Gestion des candidatures des experts prés la Cour d'Appel
- Gestion des dossiers des OPJ et notations
- Traitement des réquisitions 72-2, 72-2-2 et 78-2
- Gestion des affaires signalées
- Transmission des dossiers d'appel
- Gestion des dossiers administratifs des Délégués du procureur

- Gestion des dossiers de candidatures