Assistant de Direction H/F W Hunt

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour un cabinet d'avocats de premier rang basé à Paris, un Assistant de Direction (H/F) en CDI.

Sous la supervision d'un associé, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne de son activité, tant sur le plan professionnel que sur certains aspects d'assistanat personnel.

Vos missions

Assistanat exécutif :

- Gestion de l'agenda : planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.
- Coordination des voyages : organisation des déplacements professionnels, incluant la réservation des vols, hôtels et transports, ainsi que la préparation des documents nécessaires (visas, formalités administratives...).
- Communication : gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier, en veillant à une gestion fluide et professionnelle des priorités.
- Préparation de documents : prise de notes sous dictée, révision et mise en forme de documents juridiques, présentations et correspondances.
- Gestion des dossiers : suivi des dossiers clients, organisation des documents et gestion rigoureuse des informations confidentielles.
- Traduction anglais/français : assistance ponctuelle dans la traduction de documents ou dans la communication avec des clients et partenaires internationaux.
- Collaboration avec les équipes : interaction étroite avec les autres assistants et les différentes équipes du cabinet afin d'assurer une coordination optimale.

Assistanat personnel de l'associé :

- Gestion ponctuelle de certaines demandes personnelles de l'associé (organisation de déplacements privés, réservations, coordination logistique).
- Suivi de certaines tâches administratives ou organisationnelles personnelles, en lien avec son agenda et ses contraintes professionnelles.
- Coordination avec des prestataires externes si nécessaire.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum et justifiez de plus de 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de Direction auprès d'un dirigeant, associé ou top manager, dans un environnement exigeant et de haut niveau.
Une expérience en cabinet d'avocats n'est pas obligatoire.
Vous avez idéalement déjà géré des sujets personnels pour votre manager, en plus de vos missions professionnelles.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Organisé(e), discret(e) et proactif(ve), vous faites preuve d'un excellent sens du service, d'une grande fiabilité et d'un sens aigu de la confidentialité, ainsi que d'une forte capacité d'anticipation, indispensables pour accompagner un associé particulièrement exigeant

- CDI
- Salaire : 50/55 K€
- 35H