Assistant de Service H/F 3F

Description de l'entreprise :

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires. 3F Sud, filiale du groupe 3F, gère plus de 11 500 logements sociaux en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Au quotidien, nos 170 collaboratrices et collaborateurs s'engagent à accompagner les familles en difficulté tout en fournissant un service de qualité. Chez 3F, nous favorisons l'inclusion en proposant des offres accessibles à toutes et tous. Le recrutement, l'intégration et l'accompagnement de carrière des personnes en situation de handicap font partie des valeurs portées par nos équipes. Diversité des profils, des parcours et des expériences font la richesse de notre entreprise.

Description du poste :

En tant qu'assistant de direction expérimenté, vous êtes directement rattaché à la Directrice de Clientèle et des Territoires. Vos missions seront notamment les suivantes :

Gestion de projet

- Participer à l'élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi du projet dédié à l'activité du service

Gestion administrative

- Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
- Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques
- Organiser et participer aux réunions; rédiger les comptes rendus
- Assurer des opérations dereporting et veiller au recueil des données nécessaires notamment concernant les enquêtes de satisfaction des locataires sur la qualité de service
- Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution
- Rédiger, mettre à jour et diffuser de la documentation, des procédures et modes opératoires
- Contrôler l'état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
- Effectuer la saisie des commandes de prestations pour la Direction

Assistanat d'activité

- Gérer l'organisation d'agendas et de plannings
- Procéder à la réservation des trajets pour la Direction sur la plateforme dédiée
- Rédiger des documents et les mettre en forme

Profil attendu :

De formation Bac +2 assistanat de direction, expérience de 5 ans minimum acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'immobilier, logement social.
Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.
Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.Vous avez à coeur d'accompagner vos interlocuteurs et d'apporter un réel soutien aux équipes de Direction.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

Un permis B et un véhicule personnel sont indispensables.

Avantages :

* Télétravail * 30 jours de congés payés * RTT * Mutuelle avantageuse * Horaires variables * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant (60% pris en charge) * Avantages CSE